Vista móvil · Aprobaciones
Portal de autorizaciones · Desktop
Portal de autorizaciones integrado con Microsoft 365 y SAP Business One, diseñado para que los equipos de Grupo Scanda gestionen accesos y aprueben solicitudes desde cualquier dispositivo.
Grupo Scanda necesitaba un portal de autorizaciones integrado con Microsoft 365 para que sus equipos pudieran gestionar accesos, validar usuarios y conectar con SAP Business One, sin depender de procesos manuales o correos que se perdían en la bandeja de entrada.
El flujo de aprobaciones era lento, propenso a errores y no tenía visibilidad en tiempo real. Los equipos en campo no podían aprobar solicitudes desde dispositivos móviles.
Se diseñó el Portal de Autorización para Grupo Scanda: autenticación con O365 Ximplify, gestión de usuarios y perfiles por rol, conexión SBO configurable y vistas móviles optimizadas para aprobaciones en campo.
La interfaz fue diseñada con un estilo limpio y corporativo, coherente con los estándares visuales de Microsoft 365 para facilitar la adopción del equipo. Cada flujo fue validado con los usuarios reales antes de pasar a prototipo final.
El resultado fue un sistema que eliminó la dependencia de correos, redujo los tiempos de aprobación y dio visibilidad en tiempo real al estado de cada solicitud.
Hablamos con los equipos de Scanda para entender los flujos de aprobación reales, los puntos de fricción y los roles involucrados.
Definimos la arquitectura de información, los niveles de permiso por rol y los flujos de autorización para cada tipo de solicitud.
Diseñamos una interfaz limpia alineada a Microsoft 365, con variantes desktop y móvil para que las aprobaciones en campo fueran fluidas.
Prototipamos los flujos completos en Figma, los validamos con usuarios reales y entregamos las especificaciones al equipo de desarrollo.
Primera llamada de diagnóstico sin costo. Sin compromisos, sin costos ocultos.